7 июня 2025 года был принят Федеральный закон № 140-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Одно из главных новых требований — логистический императив, то есть переход отрасли грузоперевозок на обязательный транспортный ЭДО.
С 1 сентября 2026 года должны формироваться в виде электронного документа по форматам, утвержденным ФНС России, и направить в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, следующие документы:
- экспедиторские и складские расписки;
- заказы и заявки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- поручение экспедитору;
- авиационные грузовые накладные.
Обязательность коснется всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов.
Если компания только получает грузы, она не инициирует документооборот, но подписывает титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку груза.
Важно! В отличие от грузоотправителей и перевозчиков, плата за подписание титулов с получателя обычно не взимается.
Алгоритм перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД):
Шаг 1. Проанализируйте свои процессы
Шаг 2. Выберите сервис для обмена ЭПД
Шаг 3. Проверьте наличие КЭП
Шаг 4. Выберите решение для работы с ЭПД
Шаг 5. Пригласите контрагентов
Шаг 6. Обучите персонал
Шаг 7. Протестируйте
Шаг 8. Масштабируйте обмен ЭПД
До 1 сентября 2026 года остается мало времени. Начинайте внедрять электронный документооборот сейчас, чтобы подготовиться в комфортном режиме.
Что вы получите с переходом на ЭПД:
- единые форматы документов;
- прозрачный процесс перевозки;
- быстрый обмен документами;
- удобное хранение и архив.
Более подробно Вы можете ознакомиться в приложении.
Приложение: Загрузить